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PMBOK@5Ed - Entrada 12.4.1.2 Documentos de Aquisição (Não seria melhor Documentação de aquisição?) Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 11/02/2017 14:55

Boa tarde Flávio


Lendo a seção 12.4.1.2 Documentos de aquisição (Procurement documents), confesso fiquei confuso pois entenderia melhor se fosse Documentação da Aquisição(Procurement documentation).

Como está me parece muito restrito essa entrada para o processo Encerrar as Aquisições. Inclusive na própria seção 12.4.1.2 o conceito de documentação da aquisição é detalhado e de forma mais ampla e respaldando ao definido anteriormente na seção 12.3.3.4 e bem diferente do conceito de documentos de aquisição definido na seção 12.1.3.3.

Há alguma inconsistência nesse título de entrada (12.4.1.2 –Documentos de Aquisição)  do PMBOK@5ed, ou estou com entendimento incorreto?

Agradeço seus comentários.

 

Grato,

Hebert Lacerda 

Re: PMBOK@5Ed - Entrada 12.4.1.2 Documentos de Aquisição (Não seria melhor Documentação de aquisição?) Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 11/02/2017 15:34
Boa tarde, Hebert

No meu PMBOK só existe a tradução como "Documentos de aquisição" em todas as entradas dos processos de aquisição. Não existe uma entrada diferente com o nome de "Documentação de aquisição" e mesmo se existir, se refere a todo o conjunto de documentos gerados da aquisição, não existem dois conjuntos diferentes, é um só. Talvez você esteja com a primeira versão traduzida do PMBOK. 
Re: PMBOK@5Ed - Entrada 12.4.1.2 Documentos de Aquisição (Não seria melhor Documentação de aquisição?) Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 11/02/2017 23:26
Boa noite Flávio.

Não é um problema de tradução, tenho o PMBOK@5Edição de 2013 o qual fiz o donwload do PMI.
Acho que falhei na minha "codificação" de mensagem anterior....

O conflito é que  "Documentos de Aquisição" está como título de uma das entradas  do processo Encerrar as Aquisições mas lendo a seção 12.4.1.2 o seu detalhamento aborda o conceito de "Documentação de Aquisição" diferente do titulo "Documentos de Aquisição".
 O conceito de documentação da aquisição é definido na seção 12.1.3.3 e , na minha opinião, se ajusta melhor como uma entrada para esse processo de Encerrar as Aquisições, por ser mais amplo, que o conceito de "Documentos de Aquisição". 


Conseguiu, perceber melhor agora qual é a minha dúvida ?

Grato,
Hebert Lacerda

 
Re: PMBOK@5Ed - Entrada 12.4.1.2 Documentos de Aquisição (Não seria melhor Documentação de aquisição?) Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 12/02/2017 01:11
No processo Encerrar aquisições é importante, de acordo com o PMBOK, fazer o arquivamento de documentos gerados durante o contrato para consultas futuras em outros projetos. Então, documentação de aquisição tais como cronograma de execução do fornecedor, pagamentos realizados, desempenho de custos do fornecedor e outras coisas geradas durante o contrato precisam ser coletados e arquivados. Por isto, no processo Encerrar aquisições é dado uma enfase nestes documentos gerados durante o contrato em vez dos documentos criados para contratar que foram definidos na seção 12.1.3.3. 

Toda vez que uma entrada se repete em mais de um processo no PMBOK é feito menção a uma seção anterior ou então adicionados aspectos relevantes à entrada para um processo específico. No caso do processo Encerrar Aquisições foram adicionados aspectos relevantes a entrada em vez de referenciar a seção 12.1.3.3, mas nada impede de que documentos gerados no processo 12.1 também sejam arquivados por este processo.  A entrada "Documentos de Aquisição" é genérica, pode se referir tanto a documentos gerados no processo 12.1 como a documentação da aquisição que ocorre no processo Controlar as aquisições.  

Considerar ainda que o PMBOK não é um guia perfeito, nem tudo no PMBOK estará perfeitamente claro e perfeitamente interligado. Ele é um guia que tem brechas e é por isto que ele está sendo revisado e melhorado a cada 4 anos. O importante para o exame é entender o contexto da aplicação do processo e ignorar detalhes que podem não estar muito coerentes.  

Editado 1x. Última edição em 12/02/2017 01:17

Re: PMBOK@5Ed - Entrada 12.4.1.2 Documentos de Aquisição (Não seria melhor Documentação de aquisição?) Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 13/02/2017 09:09
Perfeito. Obrigado mais uma vez Flávio!
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