Fórum de discussão

Segue:

- A identificação das partes interessadas diz que deve envolver as pessoas ou grupos de pessoas que possam ser afetados pelo resultado do projeto. Imagino essa situação na compra de um novo sistema ERP onde todos os setores vão usar, onde por esse conceito teremos uma quantidade muito grande de pessoas envolvidas, para dar diferentes informações e necessidades distintas, o que deixaria o sistema enorme e com um tempo maior de planejamento e desenvolvimento. Como o PMBOK vê essa questão?

- A técnica de registro das questões pode ser considerada como uma ata de reunião, onde são levantados os pontos e o plano de ação para cada um deles?

- Pergunta 2 do Quiz sobre controle das partes interessadas informa que na saída de 2 pessoas importantes de um projeto, ao qual entendi que seriam por parte do cliente, acreditei que o principal é analisar com o patrocinador o impacto que isso vai causar. Já participei de projetos que isso aconteceu e foi um problema grande inserir uma pessoa que não estava alocada ao projeto e por dentro do andamento. Não entendo por que a pergunta considera que a uma simples atualização no registro das partes interessadas pode ser mais importante do que analisar o impacto.

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1 - PMBOK não diz o que fazer em cada situação. PMBOK descreve práticas e ferramentas e você adapta conforme sua necessidade. Se tem muitos usuários, então, seleciona-se pessoas chave da organização para fornecer os requisitos, pessoas que representariam um grupo de usuários.

2 - Ideal que o registro de questões seja um documento único, uma planilha, listando todas as pendências do projeto a serem tratadas com as partes interessadas conforme exemplo de tabela passado no slide 43. A ata de reunião é um resumo do que se discutiu em uma reunião e ela pode fornecer questões que precisam ser resolvidas e então cadastradas no registro de questões. Então, a ata de reunião não substitui o registro de questões.

3 - Questões no curso e exame devem ser respondidas com base no que o PMBOK recomenda e não com base na experiência prática. PMBOK descreve na saída do processo 13.4 que o Registro das Partes Interessadas é atualizado quando há mudanças nas informações sobre as partes interessadas, quando são identificadas novas partes interessadas, ou se partes interessadas registradas não estiverem mais envolvidas ou não forem mais afetadas pelo projeto, ou se forem necessárias outras atualizações para partes interessadas específicas. Isto não significa que posteriormente não será feita a análise de impacto junto com o patrocinador do projeto. Esta análise deve ser feita, mas é sempre importante manter os registros do projeto atualizados, pois registros desatualizados podem gerar problemas nas comunicações do projeto.

Você está fazendo as leituras complementares no PMBOK conforme recomendado no curso?