Fórum de discussão

Fiz uma pesquisa rápida no fórum mais não encontrei a resposta para minha dúvida e gostaria de contar com sua ajuda.

O termo de abertura do projeto é desenvolvido, mais ao final do desenvolvimento do plano de projeto chega-se à conclusão de que os objetivos (escopo, prazo e custos) não poderão ser concluído conforme declarado no termo de abertura.

O gerente de projeto analisa alternativas e chega à conclusão de que mudanças no termo de abertura seria necessária.

Pergunta:

Caso após análise juntamente com as partes interessadas e patrocinador, decida-se continuar com o projeto, porém conforme plano de proejo, é desenvolvido um novo termo de abertura (ou retificado), para que o 2 estejam alinhados?

Att

Edson

Um termo de abertura nunca vai ter precisão que tem o plano de gerenciamento de projeto. Um termo de abertura é desenvolvido de tal forma que não precisa ser alterado posteriormente.

Em um termo de abertura a precisão de orçamento pode ser com uma variação aceitável de +/- 25%. Se for dito que o projeto está previsto para custar R$ 100.000,000, depois de ter feito o planejamento refinado pode chegar a conclusão que ele vai custar R$ 125.000,000. Não há nenhum problema nisto, é normal. O orçamento do termo de abertura não é preciso e nem precisa se alterado por esta questão se já estava aceito esta variação. A variação aceita tem que estar especificada no termo de abertura!

Entretanto, se no termo de abertura for colocado como restrição (bem diferente de orçamento prévio) que o projeto tem que ser executado com R$ 100.000,00, então o gerente de projeto tem que mostrar opções para que o projeto seja executado nesta restrição e isto pode incluir corte de escopo. Se for restrição de custos, não se modifica orçamento, se modifica outras coisas e nem sempre estas outras coisas vão conflitar com o que estava escrito no termo de abertura.

A regra é única e simples: fazer o termo de abertura sem muito detalhes para evitar ter que voltar nele e alterar. Termo de abertura deve ser evitado alterar. Se for necessário, altera, mas isto nem é cogitado pelos processos do PMBOK, então procurar faze-lo de tal forma que nunca precise ser alterado.

Achei que o Flávio fez uma excelente explicação sobre o TAP.

Aproveitando a deixa, segue a dúvida:

Se um GP descrito no TAP, e o projeto estiver na fase de execução, e o GP resolve sair da empresa, consequentemente do projeto. Qual seria o procedimento para a prova (PMP), alteramos o TAP??