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Sistema de Gerenciamento de Registro (SGR) e suas informações
Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 03/12/2016 12:25
Enviado em 03/12/2016 12:25
Oi Flávio, bom dia.
Preciso novamente da sua ajuda para entender melhor os pontos abaixo.
1)Está certo afirmar que um sistema de gerenciamento de registro (SGR) é um "banco de dados/repositório" que operacionaliza a indexação, arquivamento e recuperação de informações ?
2)Posso entender também que o SGR é norteado pelo sistema de gerenciamento da configuração (SGC), sendo um subsistema do sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP), e que o SGR de fato operacionaliza os procedimentos para identificação (a indexação) e documentação ( o arquivamento) estabelecidos no SGC?
3) Procurando por um software, para os referidos sistemas (SGR e SGC), qual seriam os mais utilizados e conhecido no mercado para industria da Construção, por exemplo?
4)As informações no SGR inclui o quê e até onde? Meu entendimento é que inclui além da documentação da aquisição (definido no item 12.1.4.2 do PMBOK-5Ed.) os documentos de aquisição (definido no item 12.1.3.3 do PMBOK-5Ed. ) e outros tantos documentos do projeto. Poderia me aclarar esse aspecto também?
Novamente, muito obrigado,
Hebert Lacerda
Re: Sistema de Gerenciamento de Registro (SGR) e suas informações
Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 03/12/2016 12:52
Enviado em 03/12/2016 12:52
Boa tarde, Hebert
Editado 1x. Última edição em 03/12/2016 12:54
1) Sim.
2) SGR pode ser meramente um local onde estão salvas as informações, correspondências, contratos com fornecedores, não precisa ter ligação com o SGC. Se a empresa tem um sistema de gerenciamento de contratos em geral, não só de projetos, isto serve como parte do SGR. SGR não precisa ter vinculo com o SGC, porque a intenção não é salvar os planos e especificação de escopo e sim o registro de ocorrências, comunicações e outras informações trocadas durante o projeto
3) Usar software para ter um sistema de alguma coisa é opcional. Se o gerente de projetos utiliza o outlook e cria lá uma pasta para guardar todos os e-mails tratados com os fornecedores, isto é parte de um SGR. Então, usar um software de automação específico é totalmente opcional.
Não faço indicação de softwares neste curso. Se você procurar no google por "softwares para gerenciamento de projetos" vai listar muitas ferramentas e a maioria delas tem um módulo de gerenciamento de documentos. Qualquer funcionalidade de gerenciamento de documentos serve para apoiar o sistema de alguma coisa. Se você quiser um software de gerenciamento de contratos, há vários também.
4) SGR é só listado nos processos de aquisição, mas a definição do PMBOK no anexo deixa ele genérico para qualquer registro do projeto. Então, uma pasta na rede onde é salvo qualquer ata, documento ou e-mail do projeto é parte de um SGR.
Editado 1x. Última edição em 03/12/2016 12:54
Re: Sistema de Gerenciamento de Registro (SGR) e suas informações
Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 03/12/2016 16:05
Enviado em 03/12/2016 16:05
Obrigado Flávio,
1.Acho que entendi o contexto de um SGR e que está mais voltado para o registro de ocorrências, comunicações e outras informações trocadas durante o projeto, correto ?
2. Considerando um documento de projeto, por exemplo um desenho de arquitetura ou uma especificação técnica, onde seria o melhor local para arquivar o documento que poderá sofrer várias atualizações em um ambiente corporativo e compartilhado?
Seria em um módulo de documentos (ou outro ??) , também de acesso compartilhado e estruturado com base em um SGC - Sistema de gerenciamento da configuração?
Grato,
Hebert
Re: Sistema de Gerenciamento de Registro (SGR) e suas informações
Categoria: Dúvidas gerais - Módulo: Módulo 12 - Gerenciamento das Aquisições
Enviado em 03/12/2016 20:03
Enviado em 03/12/2016 20:03
1 - Sim
2 - Você define onde salvar de acordo com as boas práticas ou ferramentas existentes na sua organização. Uma vez definido onde salvar, isto fará parte da definição do SGC do projeto. Procedimentos, local, ferramentas, etc., definidos para gerenciar toda a documentação do projeto fazem parte da definição do SGC para o projeto. Este local pode ser um repositório em um servidor, pode ser um módulo de gerenciamento de documentos, qualquer coisa que seja prática na sua organização.
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