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Apesar de já ter feito algumas vezes, no meu preparo para o PMP tenho uma dúvida que ainda não consegui sanar de outra forma. De acordo com o PMBOK, ao criar a EAP devo me limitar ao nivel de pacote de trabalho. A EAP vem numerada por hierarquia. Até ai tudo bem. Depois, devemos prever as atividades, aqui começa minha dúvida. Teoricamente, não é correto transferir a EAP direto para o cronograma, como fazemos no WBS>Project. Do ponto de vista do PMI faz todo sentido, já que estariamos transferindo somente pacotes de trabalho, não atividades. Eis a questão:

1. Quero refletir no cronograma o nível "atividade", não somente "pacote de trabalho", crio a EAP no WBS até o nivel pacote de trabalho (PMI), transfiro para o MS Project e depois detalho as atividades neste?

2. Detalho, contrariando o PMI, a EAP até o nível de atividade e depois transfiro direto para o cronograma?

Eu simplesmente não consigo levar a risca a questão já que ao listar as atividades não poderei alterar a linha de base do escopo, também não faz sentido listar atividade só no cronograma já que este segue a numeração dos pacotes de trabalho da EAP... Confuso não?

Se puder me esclarecer, agradeço!

uma coisa é a teoria outra coisa é o funcionamento de uma ferramenta. Para o exame considere que a EAP só vai até o nível de pacote de trabalho. A decomposição em atividades acontece na área de tempo.

Quando se usa o MS PROJECT ou WBS chart ao se criar a EAP já se pode fazer a decomposição dos pacotes em atividades. Isto significa que o processo Criar a EAP e Definir as atividades pode ocorrer simultaneamente. Na prática, se o projeto for pequeno a gente faz isto mesmo, monta a EAP e já decompoe em atividades. Em projetos grandes, a decomposição em atividades pode acontecer só depois de montar completamente a EAP.

O software WBS Chart pro permite fazer a decomposição das atividades na EAP e mostrar e forma hierarquica. Não há problema de você fazer isto na prática. Se você vai usar o WBS chart pro até o pacote de trabalho ou se você vai decompor até as atividades e depois exportar tudo para o MS Project, isto é uma questão de ordem prática que você vai decidir conforme o que for mais adequado para o seu trabalho.

O PMBOK separa em dois processos a criação da EAP a definição de atividades porque em projetos grandes se levaria muito tempo para criar uma EAP e correria o risco de esquecer de representar parte do escopo na EAP. Além disto, só até o nível pacote de trabalho pode ser o suficiente em alguns projetos para realizar estimativas, analisar riscos, qualidade, etc.

Linhas de base são fechadas só depois de terminar o planejamento. Enquanto o projeto está sendo planejado a EAP pode sofrer várias alterações, assim como o cronograma. A EAP pode ser criada diretamente no MS PROJECT, a única coisa que não tem é a visualização de forma hierarquica, lá só tem a visão analítica.